当課は、病院という組織が円滑に機能するための「基盤」を整える、まさに縁の下の力持ちとしての重責を担っています。患者さんにとっては清潔で心地よい療養環境を、職員にとっては安全で効率的な職場環境を維持・向上させるため、各部署と緊密に連携しながら迅速かつ正確な対応を心がけております。信頼される医療提供体制を事務の側面から強固に支え、病院全体の質向上に寄与すべく、誠実に取り組んでまいります。
業務内容
庶務課では、専門性を持った2つの係が連携し、以下の業務を行っています。
庶務業務
- 施設基準届出
- 院内予定表管理（年間・月間）
- 院内掲示物・物品の管理
- 医師・看護師等免許管理
- 麻薬管理・施用者免許管理
- 保険医、指定医等証書管理
- 業務従事者届（医師・薬剤師・看護師）
- 健康保険組合対応（職員健診結果、ワクチン接種等）
- 委託業者管理・調整
- ホームページ更新・定期刊行物「こぶし」発行・外来診療休診・代診案内掲示
- 院外寮管理
用度業務（物品・物流管理）
- 医療機器選定・購入、保守
- 業務委託等契約書管理
- 物流システム管理
- 備品管理（コピー機等）
- 文具・消耗品等購入、払い出し、請求書管理、棚卸し